Več vloženega časa in energije ne pomeni nujno boljšega rezultata. Če ste na koncu dneva pogosto popolnoma izčrpani, je pametno, da razmislite, kako trošite svojo energijo. Učinkovitejše spopadanje z obveznostmi vam lahko prihrani ogromno časa. Seveda to ni vedno mogoče, vendar lahko zagotovo najdete nekaj področij, ki jih lahko optimizirate. Če ne veste, kje začeti, vam predlagamo, da se lotite spodnjih predlogov …
1. Združujte podobna opravila
Z nenehnim preklapljanjem med različnimi opravili lahko izgubite ogromno dragocenega časa. Običajno namreč potrebujemo nekaj časa, da se »ogrejemo« in da se lahko resnično osredotočimo na nalogo, ki je pred nami. Z združevanjem podobnih opravil v večje sklope boste zagotovo prihranili precej časa in energije. Ta princip lahko uporabite na različnih področjih – od gospodinjskih opravil do dela v službi in različnih opravkov. Na svojem urniku rezervirajte časovne bloke, ki bodo namenjeni izključno vnaprej določenim nalogam in ko bo moralo vse drugo počakati. Če ne boste nenehno prekinjali svojega dela zaradi manjših, nepovezanih nalog, boste zagotovo precej bolj zbrani in učinkovitejši. Posledično pa boste porabili manj časa, kot bi ga, če bi bilo delo bolj razpršeno.
2. Dan začnite umirjeni
Premišljeno zasnovana jutranja rutina »po meri« dela čudeže. Če boste dan začeli umirjeno in si zjutraj vzeli nekaj časa zase, boste precej bolj umirjeni tudi čez dan. Posledično boste bolj zbrani, zato boste bolj izrabili čas, ki vam je na voljo. Dobro je sicer, da pustite nekaj prostora za nepredvidene dogodke, vendar poskušajte začrtati vsaj osnovne obrise svoje idealne jutranje rutine. Pomembno je, da je jutranja rutina sestavljena iz aktivnosti, ki imajo resnično pozitiven vpliv na vas. Najverjetneje bo potrebnega nekaj eksperimentiranja, toda sčasoma boste zagotovo odkrili idealno kombinacijo.
3. Urejen prostor – urejene misli
Urejen, smiselno organiziran prostor lahko poskrbi za precejšnjo razbremenitev. Ne le posredno, v obliki pozitivnega vpliva na vaše počutje, ampak je urejenost prostorov pomembna tudi zato, da ne zapravljate časa z iskanjem predmetov, ki jih nujno potrebujete. Čas, ki ga boste vložili v organizacijo svojega doma ali delovne mize v službi, se vam bo zagotovo bogato povrnil.
4. Naj vam ne bo škoda časa za skrb zase
Dejavnosti, kot so sproščujoča kopel, prijetna masaža, globinska nega kože, priprava in uživanje zdravih jedi, branje zanimive knjige, obisk savne, sprehod v naravi ali meditacija, bi bilo nesmiselno dojemati kot »zapravljanje časa«. Zanje si je smiselno vzeti čas tudi takrat, ko ste zelo zaposleni – oziroma je to takrat še posebej pomembno. Čeprav se zdi, da ste izgubili nekaj dragocenega časa, se vložek hitro povrne. Po zaslugi tovrstnih dejavnosti smo namreč običajno precej produktivnejši.
5. Obroke načrtujte vnaprej
Ne zapravljajte časa z vsakodnevnim razmišljanjem o tem, kaj jesti oziroma skuhati. Jedilnik pripravljajte vnaprej – vsaj za en teden, lahko pa tudi za ves mesec. Na podlagi tega jedilnika pa nato sestavite nakupovalni seznam. Za ukvarjanje s hrano boste tako porabili precej manj časa – med drugim tudi zato, ker ne bo potrebno tako pogosto obiskovanje trgovine. Seveda pa lahko jedilniki pomagajo tudi pri zmanjšanju stroškov, saj bo količina zavržene hrane tako precej manjša. Če želite, lahko naredite še korak dlje in tedenske obroke vsaj deloma pripravite vnaprej.
6. Ne prevzemajte celotnega bremena nase
Razmislite, katere so tiste naloge, ki jih zlahka prepustite drugim. Izgorelost je pogosto posledica prepričanja, da morate za vse poskrbeti sami, čeprav to običajno ne drži. Če imate na primer otroke, je smiselno, da tudi oni postopoma prevzamejo del nalog, povezanih z gospodinjstvom. Seveda pa je pomembno, da so naloge prilagojene njihovi starosti.